合宿の計画の立て方

まず、幹事さんになったら合宿の計画を立てなければならない。どのような順番でどのようなことを決めていかねばならないのでしょうか？このページでは合宿のプランニングについて解説します。

目的

まずは目的を決めましょう。
一番初めに考えるのは、日程や場所ではなく＜目的＞を決めるのが一番大事です。何のための合宿なのか？強化合宿なのか親睦が目的の合宿なのか？恒例のイベントなのか？研究発表会なのか？会議で議論しあうことか？
その意識をはっきりしないと目的を逸してしまいます。

予算と日程

次に予算と日程を決めましょう。
予算と日程は連動します。予算によって宿泊数と他の予算配分が決まってきます。しかし＜目的＞を考えた場合は宿泊数が優先されるのではないかと思います。
また必要施設（体育館や会議室など）は絶対であるので、そうするとあとは交通費と宿泊費のバランスになるでしょう。
泊数が決まれば日程を決めていきます。日程については、出来るだけ大勢のメンバーが参加できる日程がベスト。なので、事前アンケートをとるのがよいでしょう。
ただし、必要施設の手配がすべてに優先されます。

必要施設の手配

日程の候補が決まったら、必要施設の手配に入ります。目的や必要施設の予約難易度によって「必要施設」「日程」でどちらを優先するかは変わると思います。
（１）日程　（２）必要施設
の場合もあれば
（１）必要施設　（２）日程
という場合もあります。