グラウンドや野球場での合宿は、雨の時に困ります。施設などのキャンセル料はかかりませんが、チームにとっては年に１度のイベントであったりしますから、合宿を中止にして何もしないというのも考え物です。せめて何らかの代替を用意したほうが良いかと思います。
かといって、使わないかも知れない体育館などを早々から予約するのは難しいですし、費用もかかります。
なので、合宿1週間前くらいに週間天気予報を見て、雨になりそうならその時点で空いている体育館や多目的ホール、会議室などを手配しておくと安心です。ボーリングやバッティングセンターなどを利用するのもいいでしょう。あるいは宿の大広間で、演芸大会したり、観光旅行に切り替えるのもいいかと思います。少年系の合宿では、雨の日に河口湖の「カババス」（水陸両用バス）を楽しんだお客様もいらっしゃいました。